Современные условия развития экономических, трудовых отношений в обществе, инновационные подходы в менеджменте к формированию управленческой структуры организации поставили ряд новых задач, решение которых невозможно на базе старых представлений, методов и подходов к управлению организацией. Особую остроту приобретает проблема организации трудовой деятельности менеджеров. Современные технологии и производственные процессы требуют не только высокой квалификации и исполнительной дисциплины менеджеров, но и их творческого участия в производстве, поиске резервов его рационализации. Научно-технический прогресс предъявляет новые требования к организации труда менеджеров, уровню их профессиональных знаний и психофизиологическим возможностям человека.
Менеджер, как особый вид работников, является важной составной частью коллектива. Коллектив только тогда достигнет цели, если все будут работать в духе сотрудничества и взаимопонимания. Но когда менеджер не может правильно организовать работу, то все усилия остальных членов коллектива будут напрасны.
Эффективным способом формирование качеств у менеджеров организации необходимых для работы в современных условиях, а также у персонала в целом, является организация эффективного корпоративного отдыха.
Совместный отдых представляет собой форму неформальных непосредственных коммуникаций. Для того, чтобы сплотить коллектив и пропитать его всё тем же корпоративным духом, используют различные корпоративные события.
Организация корпоративного отдыха не должна сводиться к банальному застолью. Во время корпоративного отдыха члены большого коллектива могут познакомиться в неформальной обстановке. Чем нестандартнее будет корпоративный отдых, тем реальнее возможность проявить личные и командные качества. Именно поэтому популярна организация активного корпоративного отдыха.
Эффективность деятельности любой компании напрямую зависит от взаимопонимания между сотрудниками, их умения совместно решать поставленные задачи, чувства сопричастности миссии компании. Задачу по превращению разрозненного коллектива в слаженно действующий механизм, в команду, связанную воедино общим видением и ценностями, может решить совместный, корпоративный отдых. Именно корпоративный отдых дает уникальную возможность членам большого коллектива познакомиться в неформальной обстановке, лучше узнать друг друга, и даже проявить личные качества в нестандартных, а порой и экстремальных условиях.
В Беларуси сильны традиции совместного, коллективного проведения праздников. Организация корпоративных мероприятий, праздников - хорошая возможность для руководства компании подвести промежуточные итоги деятельности и обозначить цели на будущее, наградить отличившихся сотрудников. Однако вне зависимости от того, где проходит корпоративный праздник - в стенах ли родной компании, в ресторане, в доме отдыха или на борту теплохода - задача организаторов не пустить празднование на самотек, не превратить его в банальное застолье. Как правило, с этим успешно справляются агентства по проведению корпоративных мероприятий, которые оказывают весь спектр услуг по организации корпоративного отдыха, различных праздников. В их компетенции находятся разработка сценария корпоративного отдыха, подготовка развлекательной программы со зрелищными фейерверками, оформление залов, кейтеринг, изготовление сувенирной продукции, транспортное и техническое обслуживание.
Вместе с тем, в компаниях с высоким уровнем корпоративной культуры постепенно отказываются от проведения грандиозных вечеринок для коллектива в пользу спортивных состязаний и мероприятий по командообразованию, отдавая предпочтение сочетанию развлечений, активного отдыха с формированием корпоративного духа.
Организация корпоративного отдыха (командообразование, team building) является отличным средством для специалистов HR-отдела для выявления существующих проблем внутренних коммуникаций в компании, и как следствие, принятия решений относительно их устранения.
Психологическая основа тренинга заключается в том, что вырванный из привычной обстановки, человек реже возвращается к стереотипам поведения, мышления, сложившимся в ней. В обстановке, которая создается во время активного корпоративного отдыха, возникает необходимость действовать по-другому, человек учится не только делать, но и воспринимать, анализировать ситуацию по-новому. Эмоциональный подъем, наложенный на необходимость действовать сообща, закладывает новый принцип работы - в команде, создает предпосылки для доверия к членам коллектива в рабочих условиях. Формы проведения тренингов командообразования - самые разные, это может быть и веревочный курс, и ролевая игра, и подобие веселых стартов, и преодоление полосы препятствий. Для выполнения заданий не требуется специальной физической подготовки, в тренингах командообразования может участвовать любой здоровый человек. Тренинги командообразования могут быть организованы с применением различного оборудования, например, с использованием внедорожной техники в сложных условиях пересеченной местности. Соревнуясь, во время корпоративного отдыха экипажи джипов работают с навигационным оборудованием и радиосвязью, решают технические задачи по организации переправ на автомобилях.
Существует несколько видов корпоративного отдыха. Он разделяется на мероприятия, которые длятся не более одного дня (различные вечеринки, проводимые в кафе, барах, ресторанах, а также отдых на природе) и многодневные, которые проводятся в туристических лагерях, загородных отелях, или пансионатах. Рассмотрим наиболее часто используемые виды организации отдыха.
Банкет. Самым распространенным видом отдыха является банкет, который проводится в кафе и ресторане. Основным здесь является застолье, во время которого обсуждаются различные вопросы, касающиеся профессиональной деятельности. Происходит оценка всей проделанной работы сотрудников, говорят о дальнейших планах и сроках выполнения организацией, как в целом, так и её отделов.
Больше узнать друг о друге сотрудникам помогает специально составленная программа отдыха с многообразием развлечений для гостей. Это различные викторины, выступления приглашенных артистов, танцы, возможность проявить свои музыкальные способности, спев песню в караоке.
Семейные праздники. Помимо банкетов, довольно распространены семейные праздники. Этот вид корпоративного отдыха проводится не дома у сотрудников, как может показаться, судя по названию, а на предприятии, которое за время работы, становится их вторым домом. На праздники такого рода приглашаются родственники и дети сотрудников. В этом случае для детей устраиваются специальные конкурсы, где они могут принять участие со своими родителями. Такие развлечения награждаются поощрительными призами. Для того чтобы члены семьи могли больше узнать о месте работы своего родственника, начальство очень часто устраивает экскурсии по организации и более подробно освещает профессиональную направленность данного предприятия.
Отдых на природе. В настоящее время все большую популярность приобретает отдых на природе. Это могут быть соревнования спортивного характера (катание на санках, лыжах, сноуборде), а также шашлыки, отдых у озера или речки и многое другое. Это своего рода тренинги, которые приобретают вид спортивного, интеллектуального состязания, во время которых людям дается возможность проявить свои физические, умственные способности, свою ловкость и силу, для решения поставленных задач наиболее оригинальным, индивидуальным способом.
Отличным инструментом для поддержания корпоративного духа является спорт, особенно командные его виды, такие как футбол и боулинг. Многие компании имеют свои команды и активно участвуют в турнирах с командами конкурентов и партнеров. Здесь все как в большом спорте: на соревнования команды приезжают с собственными группами поддержки, в которые входят сотрудники компании. Еще один вариант активного корпоративного отдыха на грани со спортом - пейнтбол. Пейнтбол прививает навыки решать задачи командой, а «провоцируя» сотрудников на принятие нестандартных решений в сжатые сроки, способствует выявлению в коллективе лидеров.
Самое главное не забыть о мерах безопасности участников и болельщиков при разработке того или иного вида состязания. В соревнованиях между командами возможно использование различного вида инвентаря и другого оборудования. Возможно применение машин, велосипедов, самокатов, а также элементарных полос с препятствиями. Все зависит от изобретательности и фантазии организаторов.
«Корпоративка» на свежем воздухе – один из самых интересных, запоминающихся и полезных видов отдыха. И для того, чтобы отдых оставил только положительные эмоции, необходимо учитывать и погодные условия. В случае ухудшения погоды запланированную программу придется изменить, так как многие соревнования невозможно проводить под дождем, да и резкое понижение температуры вполне может немного огорчить компанию.
Ко всему прочему его можно организовать практически везде. Возможен выезд в другую страну, к морю, в горы или в лес на несколько дней. К сожалению, подобные поездки особенно в другие страны может позволить далеко не каждое предприятие, да и длительное пребывание в дороге многих людей утомляет и оставляет не совсем приятные впечатления.
Секрет успеха любого корпоративного мероприятия прост. Необходимо с особой серьезностью и ответственностью отнестись к его организации: заранее все продумать, учесть интересы каждого присутствующего, выбрать наиболее благоприятное место проведения отдыха, определится с датой и тематикой праздника. А технические вопросы пусть возьмут на себя компетентные в этом вопросе специалисты. Такой серьезный и профессиональный подход организатора позволит оставить наиболее яркие и положительные впечатления у участников праздника, что обеспечит полное расслабление и отвлечение от проблем, а так же поспособствует сближению коллектива. В дальнейшем это, несомненно, отразится на успехе организации или фирмы.
Организация отдыха менеджеров позволяют сплотить коллектив, повысить мотивацию и ощущение причастности отдельного сотрудника к достижению общих целей. Это неотъемлемая составляющая в жизни каждой успешной компании. Недостаток неформального общения в любой организации обычно отражается на производительности и качестве работы. Неформальное общение даёт возможность сплотить сотрудников, пропагандировать разделяемые ценности. Важно не пустить проведение мероприятия на самотёк. Даже совместный отдых должен иметь сценарий, но очень важно не акцентировать на нём внимание, сделать его незаметным.