Курсовая - Влияние внешних факторов на структуру предприятия

Содержание
Введение    3
1. Внешняя среда организации    5
1.1. Сущность и основные характеристики внешней среды    5
1.2. Среда прямого воздействия    8
1.3. Среда косвенного воздействия    11
2. Формирование структуры предприятия с учетом факторов внешней среды    14
3. Совершенствование организационной структуры АО «Триал Трейдинг»    23
3.1. Общая характеристика предприятия    23
3.2. Анализ структуры и функций управления    24
3.3. Совершенствование структуры управления    29
Заключение    36
Список использованной литературы    38


 
Введение
Каждое промышленное предприятие в процессе своей жизнедеятельности решает задачу непрерывного организационно-экономического развития с целью обеспечения длительного существования на рынке, а также максимизации социально-экономического эффекта от своей деятельности. При этом процесс управления развитием подвержен влиянию ряда факторов.
Успешная деятельность организации в достижении поставленных целей и задач во многом зависит от внешнего окружения. Так, например, на производственном предприятии всегда возникает ряд вопросов, относящихся к внешней среде: каковы источники сырья, материалов, энергии? имеются ли соответствующие специалисты? у кого приобрести машины, механизмы, инструменты и т. д.? есть ли подрядчик на строительство объекта? каковы емкость и удаленность рынков сбыта? какие существуют экологические ограничения? как поведут себя местные власти? и т. д. Внешняя среда может воздействовать или прямо и непосредственно, или скрыто, косвенным образом.
Хорошо сформированная организационная структура предприятия позволяет как минимизировать издержки, так и использовать все возможности окружающей среды. С другой стороны, неадекватная организационная структура сводит шансы предприятия на выживание к нулю.
Находясь в условиях сложной и динамичной среды, предприятие испытывает на себе влияние многих и далеко не всегда предсказуемых факторов. При этом ему приходится решать множество разнообразных задач. Это многообразие факторов и решаемых задач порождает различные формы организационных структур.
Поэтому основной целью работы было рассмотрение влияния внешних факторов на структуры предприятия. Алгоритм достижения поставленной цели предусматривает решение совокупности этапных задач:
•    исследовать основные типы воздействия внешней среды;
•    выявить степень влияния внешней среды на структуру предприятия;
•    исследовать структуру управления и разработать рекомендации по совершенствованию системы управления ООО «Триал Трейдинг».
Объект и предмет исследования. Объектом исследования является предприятие с трансформирующейся системой управления, непрерывно адаптирующееся к условиям внешней среды.
В качестве предмета исследования выступает механизм системного взаимодействия трансформирующейся системы управления и организационной структуры предприятия.


 
1. Внешняя среда организации


1.1. Сущность и основные характеристики внешней среды
Организация в условиях рыночных отношений является открытой системой, способной взаимодействовать с окружающей ее средой в различных аспектах- информационном, вещественном и т.д.
Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами. При этом организация, в свою очередь, в качестве компенсации за это должна отдавать результаты своей деятельности во внешнюю среду. Таким образом, организация находится в состоянии постоянного взаимообмена с внешней средой. Как только рвутся связи с ней, организация погибает. Взаимодействие организации с внешней средой обеспечивает возможность существования, жизнедеятельность организации, внутренний потенциал на должном уровне, а также ее устойчивость, т.е. способность устранять возникающие отклонения и достигать поставленных целей после оказываемых на нее возмущающих воздействий [16, c. 113].

1.2. Среда прямого воздействия
Конкретные значения характеристик среды прямого и косвенного воздействия отличны, но в то же время одинаково связаны с ее факторами. Приведенные выше характеристики взаимосвязности, сложности, подвижности и неопределенности внешней среды описывают как факторы прямого, так и факторы косвенного воздействия.
Основными факторами среды прямого воздействия являются: поставщики, законы и государственные органы, потребители, конкуренты, профсоюзы.

1.3. Среда косвенного воздействия
Факторы косвенного воздействия обычно не влияют непосредственно на хозяйственную деятельность организаций, как факторы прямого воздействия. Тем не менее, их приходится учитывать при управлении организацией. Влияние факторов среды косвенного воздействия обычно сложнее, чем среды прямого воздействия.

 

2. Формирование структуры предприятия с учетом факторов внешней среды

Внешняя среда (окружение бизнеса) не может быть постоянной, она изменяется. Можно выделить среду, параметры которой изменяются медленно, и такую, которая меняется резко и непредсказуемо. В табл. 1 приведены основные типы и характеристики внешнего окружения предприятия.
Таблица 1
Основные характеристики внешнего окружения предприятия

 

3. Совершенствование организационной структуры АО «Триал Трейдинг»

3.1. Общая характеристика предприятия
АО «ТРИАЛ ТРЕЙДИНГ» – крупный комбинат масложировой промышленности Беларуси. Это высокоразвитое, технически оснащенное производство с современной жировой технологией. Комбинат является основным поставщиком, кулинарных и кондитерских жиров, для предприятий хлебопекарной пищеконцентратной, кондитерской промышленности, работающих в Республике Беларусь. Кроме того, здесь производят саломас – сырье для маргариновой и косметической продукции, майонез, растительное масло, кетчуп и горчицу.

3.2. Анализ структуры и функций управления
АО «ТРИАЛ ТРЕЙДИНГ» по организационно-правовой форме относится к негосударственному предприятию, являясь акционерным обществом. Условия производства и определили структуру управления. Как и на всех предприятиях аналогичного профиля принята линейно-функциональная структура управления, которая представлена на рис.5 .

3.3. Совершенствование структуры управления
Как отмечалось выше, предприятие может успешно работать только при наличии рациональной структуры управления. Существующая структура управления должна претерпеть изменения в следующих направлениях:
1.    Сокращение количества подчиненных каждого руководителя высшего звена.
2.    Согласование функций управления
3.    Изменение постановки задач перед функциональными отделами.

 

Заключение


Представление о необходимости учитывать внешние по отношению к организации факторы (внешние силы воздействия на деятельность организации) появилось в конце 50-х годов XX века в связи с развитием системного подхода к организации, которую стали рассматривать как открытую систему, действующую во внешней среде. Ситуационный подход к менеджменту позволил расширить теорию организационных систем за счет разработки концепции, согласно которой наиболее подходящий в данной ситуации вариант поведения (взаимодействия) организации с внешним миром определяется конкретными внутренними и внешними факторами, соответствующим образом влияющими на него. Системный и ситуационный подходы стали своего рода реакцией на изменения внешних факторов, которые в возрастающей степени стали оказывать влияние на успешность деятельности организации.
Сегодняшние изменения во внешнем мире заставили обращать более пристальное внимание на внешнюю среду, чем когда-либо. Внешнее окружение организации все больше становится источником проблем для руководителей. Им приходится учитывать среду в силу того, что организация, как открытая система, зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов (сырья, энергии, кадров), а также от потребителей и других условий ее функционирования. Так как от менеджера зависит выживание организации, то он должен уметь выявлять существенные факторы в окружении, которые влияют на его организацию, и предлагать подходящие способы реагирования на эти воздействия.
Учитывая все вышесказанное, можно сделать вывод, что современная организация для сохранения себя как сущности и дальнейшего своего развития вынуждена изменяться под воздействием факторов бизнес среды. Быстрое реагирование возможно только для организаций, которые обладают гибкой организационной структурой. Как правило, это мелкие и средние компании. Для крупных компаний, проблема гибкости остается достаточно острой, и ее решение лежит в области предоставления самостоятельности своим подразделениям и бизнес-направлениям. В качестве инструмента решения данной задачи в последнее время активно используется создание холдингов, в которые входят юридически обособленные структуры, которые объединены общими стандартами работы с потребителями, поставщиками, финансовыми институтами. И во главе которых находится единая управляющая компания, формирующая стратегию для всего холдинга.

Вы здесь: Home Экономика и управление Курсовая - Влияние внешних факторов на структуру предприятия