Курсовая - Кадровая политика предприятия и направления ее совершенствования на примере ОАО Белпочта

 

СОДЕРЖАНИЕ


ВВЕДЕНИЕ    3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ    5
1.1 Понятие и сущность кадровой политики    5
1.2 Кадровая политика и ее обусловленность внешними и внутренними факторами    9
1.3 Концепции стратегии кадровой политики    11
1.4 Кадровая политика государства и ее направления    16
2 АНАЛИЗ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ РУП «БЕЛПОЧТА»    20
2.1 Экономико-организационная характеристика РУП «Белпочта»    20
2.2.Анализ кадровой политики РУП «Белпочта»    23
2.3.Анализ состава и структуры, использование кадрового потенциала РУП «Белпочта»    25
2.4.Анализ оплаты труда, морального и материального стимулирования работников РУП «Белпочта»    29
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА РУП «БЕЛПОЧТА»    32
3.1 Планирование трудовых ресурсов и оплаты труда работников РУП «Белпочта» на 2012 год    32
3.2 Направление совершенствования кадровой политики РУП «Белпочта»    36
ЗАКЛЮЧЕНИЕ    40
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ    42
ПРИЛОЖЕНИЕ А Схема влияния внешних и внутренних факторов на кадровую политику предприятия    44

 



ВВЕДЕНИЕ

Все вышесказанное позволяет считать тему работы актуальной, а также определяет основную цель работы. Целью работы является на основе анализа кадровой политики РУП «Белпочта» разработать предложения по совершенствованию ее механизма и реализации. Для достижения данной цели в работе были поставлены и решены следующие задачи:
    изучены основные характеристики кадровой политики как научного понятия;
    проанализированы особенности формирования кадровой политики на примере РУП «Белпочта»;
    сформированы рекомендации для внедрения новых форм кадровой политики в РУП «Белпочта».
Объектом исследования является кадровая политика предприятия.
Предметом исследования являются экономические отношения, связанные с совершенствованием кадровой стратегии предприятия в целях повышения эффективности работы.
Теоретической и методологической базой исследования являются законодательные акты Республики Беларусь, исследования особенностей кадровой политики предприятия отечественных и зарубежных экономистов, внутренняя документация РУП «Белпочта» относящаяся к вопросам кадровой политики предприятия, публикации в периодических изданиях.

 



1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ

1.2 Кадровая политика и ее обусловленность внешними и внутренними факторами

Комплексное понятие кадровой политики как единства взаимосвязанных направлений состоит:
1.    из обеспечения всех участков производства необходимой рабочей силой, при этом в нужное время, в нужном количестве, в нужном качестве;
2.    из создания условий работникам на эффективный высокопроизводительный труд.
Кадровая политика, ориентированная на будущее организации, предусматривает:
    определение основных требований к персоналу с учетом прогноза внешней и внутренней ситуации, перспектив развития организации;
    формирование новых кадровых структур, умеющих работать в рыночных условиях;
    выработку концепции вознаграждения сотрудников в связи с намеченной стратегией бизнеса, т.е. оплата труда сотрудников должна находиться в тесной взаимосвязи с результатами работы фирмы;
    выбор путей привлечения, использования, сохранения и высвобождения кадров, помощь в трудоустройстве в случае массовых увольнений;
    определение путей профессионального роста и повышения квалификации, переподготовки в связи с переходом к новым технологиям;
    развитие социальных отношений (система льгот работающим);
    поддержание морально-психологического климата в коллективе [17,c. 25].
Цели кадровой политики предприятия достичь различно.
Во-первых, увольнением работников или сохранением их путем:
а) перевода сотрудников на сокращенные формы занятости;
б) использование персонала на несвойственных им работах или на других объектах;
в) направлением отдельных сотрудников на длительную переподготовку [23, c. 44].
Во-вторых, предоставлением возможности работникам самим искать новую работу.
В-третьих, набирать персонал со стороны или переучивать работников, подлежащих высвобождению с предприятия.
В-четвертых, набирать дополнительно рабочих или обойтись имеющейся численностью при условии более рационального ее использования.
В-пятых, вкладывать деньги в подготовку «дешевых», но узкоспециализированных рабочих или «дорогих», но маневренных и т.п. [18, c. 55]
При выборе кадровой политики необходимо учитывать:
    требования производства, стратегию развития предприятия;
    финансовые возможности предприятия, т.е. допустимый уровень издержек на управление персоналом;
    количественные и качественные характеристики имеющегося персонала и направленность его изменения в перспективе;
    ситуацию на рынке труда (соответствие предложения рабочей силы спросу на нее по профессиям и качеству);
    спрос на рабочую силу со стороны конкурентов, складывающийся уровень заработной платы;
    влияние профсоюзов, жесткость в отстаивании интересов работников;
    требования трудового законодательства, принятую культуру в работе с наемным персоналом и др. [17, c. 26-27]
Кадровая политика предприятия осуществляется в определенной (по отношению к предприятию) внешней среде.

 

 


2 АНАЛИЗ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ РУП «БЕЛПОЧТА»

2.1 Экономико-организационная характеристика РУП «Белпочта»

Республиканское унитарное предприятие почтовой связи «Белпочта» основанное на праве хозяйственного ведения, создано в соответствии с приказом Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 07.07.2004г. № 190 и является правопреемником прав, обязанностей Республиканского государственного объединения «Белпочта»: «Брестоблпочта», «Витебскоблпочта», «Гроднооблпочта», «Гомельоблпочта», «Минскоблпочта», «Могилевоблпочта», «Узла специальной связи», «Автобазы Белпочты».
Брестский филиал РУП «Белпочта» является обособленным подразделением, создан приказом РО «Белпочта» от 09.07.2004г. № 298 в процессе реорганизации, путем присоединения.
В состав Брестского филиала входят пятнадцать районных узлов почтовой связи, в том числе и Березовский районный узел почтовой связи. Березовский РУПС является структурным подразделением и обслуживает территорию Березовского района, площадь которого составляет 1411,2 кв.км., население 69,1 тыс.человек. Руководителем узла является начальник, который действует на основании доверенности, выданной Брестский филиалом РУП «Белпочта».
Место нахождения: 225210 г.Береза, ул.Ленина, 72.
Березовский РУПС имеет отдельный баланс, который включается в состав сводного баланса предприятия, имеет субсчет в белорусских рублях, счет по переводным операция, счет средств Фонда социальной защиты населения, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, штампы, бланки с указанием своего наименования и принадлежности.
Березовский РУПС, в соответствии с заключенными договорами, принимает торговую выручку от БТПРУП «Фармация»-Берёзовская ЦРА №18; РУП «Белтелеком-Берёзовский РУЭС Брестского филиала»; ЧТУП «Оптовая торговая база Берёзовского райпо; ЧТУП «Пески-торг»; РУП «Главный расчетный информационный центр» Белорусской железной дороги; ЧТУП «Берёзапродторг»; ЧТУП «Берёзаторг»; ТПРДУП «Желдорсервис»; ИП Карпович Валентина Сергеевна; КУП «Берёза РКБО»; Берёзовское РАЙПО; РУП «Брестоблсозпечать»; УПП «Премикс»; ОАО»Бресткнига»; ОАО «Жабинковский комбикормовый завод»; ОАО «Дрогичинский комбикормовый завод»; ТРУП «Брестское отделение БЖД»; РУП «Торгово-производственное управление при Министерстве обороны ф-л «Военсервис» г.Барановичи.
Основные финансово-экономические показатели деятельности Березовского РУПС за последние три года, которые отражены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Основные показатели деятельности Березовского РУПС за 2008-2011 гг.

Показатели

Годы

Отклонение

2010 года от

(+,-)

2008

2009

2010

2011

2008

2009

2010

1

2

3

4

5

6

7

8

Выручка от реализации продукции (работы, услуг), млн.руб

2 442,7

2 943,3

3 355,2

4025,9

+912,5

+411,9

+670,70

Затраты на производство продукции (работ, услуг), млн.руб.

2 391,0

2 787,9

3 110,9

3903,0

+719,9

+323,0

+792,10

Себестоимость 100 руб. выручки, руб.

97,9

94,7

92,7

96,95

-5,2

-2

+4,25

Среднесписочная численность, чел.

164

157

156

164

-8

-1

+8,00

Производительность труда, млн.руб.

12,3

15,1

16,9

18,8

+4,6

+1,8

+1,90

Среднемесячная заработная плата, руб.

584945

703809

749019

951000

+164074

+45210

+201981

Прибыль от реализации, млн.руб.

51,7

148,3

223,3

117,5

+171,6

+75

-105,80

Рентабельность от реализации, %

2,2

5,3

7,2

3,0

+5

+1,9

-4,20


Анализируя динамику общего состояния Березовского РУПС на протяжении 3-х лет можно сделать вывод, что в 2008-2011 году финансовое положение Березовского РУПС было стабильно и продолжает им оставаться на начало 2012 года. На предприятии идет постоянное увеличение выручки и прибыли от реализации продукции (работ, услуг). В 2011 году сумма выручки от реализации равна 3 355,2 млн. рублей, что на 912,5 млн. рублей больше 2009 года и 411,9 млн. рублей больше 2010 года.

2.2.Анализ кадровой политики РУП «Белпочта»

Комплектование кадрами РУП «Белпочта» осуществляется на должности предусмотренные штатным расписанием. Оно составляется на календарный год, отдельно для аппарата управления и для производственного персонала, в разрезе структурных подразделений.
Источники комплектования кадрами РУП «Белпочта» как внутренние, так и внешние.
В отделе кадров РУП «Белпочта», на основе штатного расписания составляются вакансии по всем подразделениям, где указывается: дата, подразделение, вакансия, также должность, которую занимает работник (срок окончания, либо заключения контракта). Вакансии корректируются каждую неделю (если необходимо, то и в течение недели).
Отдел кадров РУП «Белпочта» информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях, рассматривает поступившие предложения, анализируя, где тот или иной работник необходим больше – на старом или на новом месте.
Основными внешними источниками комплектования являются: помещение в газетах, в передачах местного радио и на телевидении объявлений о наличии вакансий, задача которых - привлечь внимание как можно большего количества кандидатов для последующего отбора среди них наиболее достойных. Желающие работать на предприятии по специальности заполняют анкету, с ними проводится беседа.
Проводится работа с учебными заведениями по подготовке и направлению на производство выпускников вузов (распределение), техникумов и профессионально-технических училищ.

2.3.Анализ состава и структуры, использование кадрового потенциала РУП «Белпочта»

Персонал предприятия составляют все работники, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора (контракта). Трудовые отношения на предприятии регулируются законодательством Республики Беларусь. В настоящее время списочная численность Березовского РУПС согласно статистической отчетности составляет 220 человек. Основой для выполнения кадровой политики является периодически проводимый мониторинг кадрового потенциала и анализ обеспеченности кадрами.
Так на 1 января 2012 года количественный и качественный состав работников Березовского РУПС имеет следующий вид (таблица 2.2)ю

Таблица 2.2 Статистические данные по количественному и качественному составу работников Березовского РУПС на 01.01.2012 г.

Показатели

Списочная численность

в том числе

руководителей

специалистов

др.служащих

рабочих

1

2

3

4

5

6

всего работников

222

44

15

1

162

в том числе имеют образование

 

 

 

высшее

15

6

7

 

2

среднее специальное

53

21

7

 

25

проф-технич.

58

15

 

 

43

среднее

95

2

1

1

91

базовое

1

 

 

 

1

имеют возраст

 

 

 

 

18-24

44

8

2

1

33

25-29

23

3

3

 

17

30

6

5

 

 

1

31

2

 

 

 

2

32-39

48

9

4

 

35

40-49

62

13

3

 

46

50-54

27

5

3

 

19

55-59

7

1

 

 

6

60 лет и старше

3

 

 

 

3

мужчины

16

1

4

 

11

женщины

206

43

11

1

151


Анализ динамики численности работающих показывает, что общее число работников в течение последних трех лет уменьшилось: с 218 человек в 2009 году до 215 человек в 2010 году, но затем стабилизировалось (222 человека в 2011 году).
Уменьшение общего количества работников происходило в основном за счет сокращения рабочих (со 165 человек в 2010 году до 162 человек в 2011 году). В то же время увеличилось количество работающих в РУПС специалистов с 13 человек в 2011 году до 15 человек в 2009 году.

 

Рисунок 2.2 Динамика изменения качественного состава работников

Примечание: Источник: Собственная разработка


2.4.Анализ оплаты труда, морального и материального стимулирования работников РУП «Белпочта»

Вопросы установления и изменения форм, систем и размеров оплаты труда, материального стимулирования, выплаты вознаграждений, материальной помощи, индексации заработной платы решаются по согласованию с Профсоюзным комитетом в пределах заработанных средств в соответствии с законодательством и Положением об оплате труда работников РУП «Белпочта», премировании и другими положениями, утвержденными в установленном порядке.
 Березовский РУПС обеспечивает гарантии минимальных размеров оплаты труда, определяемых на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС) для конкретных профессионально-квалификационных групп работников и с учетом тарифной ставки первого разряда, установленной на предприятии, при условии соблюдения установленной трудовым законодательством продолжительности рабочего времени и выполнении работником в полном объёме трудовых обязанностей (норм труда).

 

 

 


3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА РУП «БЕЛПОЧТА»

3.2 Направление совершенствования кадровой политики РУП «Белпочта»

Кадровая политика в РУП «Белпочта» должна строится на системной основе. Цель системы работы с персоналом в исследуемой организации должна быть основана на долгосрочной программе кадровой политики и предусматривает комплекс организационных мероприятий, ориентированных на качественную подготовку и повышение квалификации персонала, а также на его омолаживание.
Кадровой службе РУП «Белпочта» необходимо разработать Кодекс профессиональной этики сотрудников предприятия. Кодекс обсудить в трудовых коллективах. Данный Кодекс должен быть направлен на установление четких, ясных и стабильных корпоративных правил взаимоотношений в РУП «Белпочта». Базовыми ценностями должны стать:
    знания;
    эффективность;
    сотрудничество;
    ответственность.
Таким образом, для обеспечения знаний ориентация должна идти на профессионализм, который базируется на опыте и доскональном знании, как лучше делать свое дело. Кроме того, надо постоянно совершенствоваться, находиться в поиске, руководствоваться новаторством. В воспитании коллектива необходимо взять направление - познание, понимание, интуиция и предвидение.
Эффективность рассматривается как достижение максимальных результатов в установленные сроки; точный расчет и оптимальный баланс затрат и результатов; наиболее целесообразное использование всех видов ресурсов: человеческих, природных и финансовых.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ


Руководство РУП «Белпочта» считает вопрос кадровой политики приоритетным в своей деятельности. Это означает, что необходимо уделять пристальное внимание тому, как можно мотивировать индивидуума при помощи стимулов, вознаграждений, руководства и, что особенно важно, той работы, которую он выполняет, и той организационной среды, в которой он это делает.
В структуре персонала Березовского РУПС преобладают рабочие, в 2011 году их уровень в составе общей численности составил 73%, численность персонала предприятия относительно стабильна, отклонения в численности и структуре за 2011 год не значительны.
Расчет динамики движения персонала РУП «Белпочта» показал, что в течение 2009 и 2010 года количество уволенных работников, превышало количество принятых на работу, что сказалось на снижении среднесписочной численности работников в 2011 году. Анализ фонда заработной платы показал, что увеличение данного показателя в 2011 году произошло за счет снижения среднесписочной численности работников Березовского РУПС, повышения среднемесячной заработной платы. В 2011 году в Березовском РУПС выработка на одного работника увеличилась на 21,615 млн. рублей.
В Березовском РУПС были разработаны и опробованы конкретные рекомендации в области совершенствования управления персоналом для повышения эффективности использования трудовых ресурсов, которые можно подразделить на основные группы: организационные, формальные, психологические и вспомогательные. Важное значение для мотивации и материального стимулирования работников Березовского РУПС в настоящее время имеет оплата труда, также совершенствование системы премирования.

Вы здесь: Home Экономика и управление Курсовая - Кадровая политика предприятия и направления ее совершенствования на примере ОАО Белпочта